Starting January 1, 2025, ANAF introduced new rules for reporting lease extensions and modifications. When you extend an existing rental agreement through an act adițional
(addendum), you are now required to use a revised version of (Cerere de înregistrare a contractelor de locațiune). Key Compliance Requirements for 2025 Submission Deadline: You must submit the addendum to ANAF within of its signing or the date the modification occurs. Reporting Method: Use the updated available on the ANAF portal "Modificare"
box to indicate you are updating an existing contract rather than registering a new one.
Provide the initial contract number (Contract conex nr.) and the updated duration or rent amount as specified in your addendum. Joint Ownership:
If the property is owned by multiple people, you can now designate a single co-owner
to handle the registration on behalf of all parties, rather than requiring every owner to file separately. Required Documentation: When filing through the Private Virtual Space (SPV) , you must attach a scanned copy of the signed act adițional marked "conform cu originalul". Why use an Addendum (Act Adițional)?
An addendum is generally preferred over a new contract for continuity. It ensures the original terms remain in place while legally extending the validity period or adjusting rent, which protects both the landlord and tenant.
Buna ziua! V-as ruga sa ma ajutati cu un sfat legat ... - Facebook
Based on recent changes in Romanian fiscal legislation (specifically OUG 115/2023 and subsequent updates in 2024-2025), the following essay examines the mandatory requirement to register lease extension addenda with ANAF (National Agency for Fiscal Administration).
If you are extending a residential or commercial lease in Romania, you generally do not file a brand new declaration to ANAF. Instead, you file an Act Adițional (additional act) to the original contract and report its effects. anaf act aditional prelungire contract inchiriere new
Even though the original contract was registered previously, the extension via Additional Act requires a new submission. The tenant (or landlord, depending on the agreement) must submit Form 209 ("Cerere de înregistrare a contractelor/deciziilor de arendare").
This can be done:
If you are preparing an “act aditional prelungire contract inchiriere” and want it to be “new” in the eyes of ANAF, here is your checklist:
✅ Write and sign the extension document.
✅ State the new end date clearly.
✅ Upload it to the ANAF SPV within 30 days.
✅ Keep the ANAF confirmation receipt.
Don’t let a simple lease extension turn into a tax fine. Register every act aditional with ANAF, no exceptions.
Disclaimer: This article is for informational purposes only and does not constitute legal or tax advice. Consult a Romanian tax consultant for your specific situation.
Pentru a prelungi un contract de închiriere în 2026, trebuie să încheiați un act adițional și să îl declarați la în termen de maximum 30 de zile
de la semnare. Această procedură este obligatorie pentru persoanele fizice care obțin venituri din chirii și asigură continuitatea raportului juridic fără a fi necesară semnarea unui contract nou. Procedura de înregistrare la ANAF în 2026 Documentul necesar : Încheiați un act adițional
care să specifice noua perioadă de valabilitate și, dacă este cazul, modificarea sumei chiriei. Completarea Formularului C168 Starting January 1, 2025, ANAF introduced new rules
: Depuneți cererea de înregistrare a contractelor de locațiune prin Formularul C168 , actualizat de ANAF pentru anul 2026. Bifați caseta "Modificare"
pentru a indica faptul că este vorba despre un act adițional la un contract existent.
Specificați detaliile modificate în secțiunea corespunzătoare (ex: durata contractului). Termen limită : Aveți la dispoziție 30 de zile
calendaristice de la data producerii modificării pentru a depune documentația. Metode de depunere Spațiul Privat Virtual (SPV) , atașând actul adițional scanat în format PDF.
: La registratura organului fiscal competent sau prin poștă cu confirmare de primire. Noutăți și reguli importante pentru 2026
Pentru a prelungi un contract de închiriere în 2026, trebuie să închei un Act Adițional și să depui la ANAF Formularul C168 actualizat. Înregistrarea modificărilor este obligatorie în termen de maximum 30 de zile de la semnarea actului. 1. Model de Act Adițional (Structură recomandată)
Un act adițional valid pentru prelungire trebuie să includă următoarele elemente conform Scribd și E-juridic:
Identificarea părților: Numele proprietarului și al chiriașului, datele de identificare (CI/BI).
Referința contractului inițial: Numărul și data contractului de închiriere care se modifică. Obiectul modificării: Titlul: ACT ADIȚIONAL NR
Durata: Specificarea noii perioade de valabilitate (ex: prelungire cu 12 luni, până la data de ZZ.LL.AAAA).
Chiria (opțional): Menționarea noului cuantum al chiriei, dacă acesta s-a schimbat.
Alte clauze: O mențiune prin care se precizează că restul clauzelor din contractul inițial rămân neschimbate. Semnăturile ambelor părți. 2. Procedura de înregistrare la ANAF
Din februarie 2025, procedura a fost actualizată prin OPANAF 161/2025.
Formularul utilizat: Formularul inteligent C168 ("Cerere de înregistrare a contractelor de locațiune"). Cum se completează pentru prelungire: Bifați căsuța "Modificare" în formular. Introduceți datele contractului inițial (număr, dată).
Specificați noile detalii (perioada prelungită și eventuala modificare a chiriei). Documente necesare: Copia scanată a Actului Adițional semnat. Copia documentelor de identitate ale părților. Metode de depunere:
Online: Prin Spațiul Privat Virtual (SPV) – metoda recomandată și cea mai rapidă.
Fizic: La registratura organului fiscal de care aparțineți sau prin poștă cu confirmare de primire. 3. Aspecte fiscale importante (2026)