Surat Perjanjian Komitmen Fee Batubara Verified May 2026

Surat Perjanjian Komitmen Fee Batu Bara — Makalah Lengkap

1. Preamble & Recitals (Latar Belakang)

State exactly why the fee is paid.

Example: "Whereas the Seller claims to have a ready stock of 50,000 MT of GAR 4200 coal at Jetty XYZ. The Buyer agrees to pay a Commitment Fee as a guarantee to secure this allocation, subject to independent verification."

Abstrak

Makalah ini membahas konsep, kerangka hukum, elemen penting, tata cara penyusunan, risiko hukum, dan praktik terbaik terkait "surat perjanjian komitmen fee batu bara yang terverifikasi". Tujuan: menyediakan panduan komprehensif bagi praktisi hukum, manajer proyek, dan pihak bisnis untuk menyusun perjanjian yang sah, transparan, dan diverifikasi.

2. Specific Coal Specifications (CV)

Do not write "Steam Coal." Specify:

  • GAR (Gross As Received): e.g., 4200 kcal/kg to 4500 kcal/kg.
  • TM (Total Moisture): Max 35%.
  • Sulphur & Ash content.
  • Legal Tip: If the CV changes, the fee changes. The agreement must allow for re-negotiation.

Part 4: Sample Template (Simplified Clauses)

SURAT PERJANJIAN KOMITMEN FEE BATUBARA TERVERIFIKASI surat perjanjian komitmen fee batubara verified

Pasal 1: Verifikasi Independen (1) Para pihak sepakat menunjuk PT. Surveyor Indonesia Tbk sebagai Verifikator Independen. (2) Biaya verifikasi ditanggung bersama masing-masing 50%. (3) Surat Keterangan Verifikasi wajib terbit sebelum Komitmen Fee dibayarkan.

Pasal 2: Pembayaran Fee (1) Fee sebesar USD 5.000 (Lima Ribu Dolar AS) dibayar ke Rekening Bersama (Escrow) Notaris. (2) Dana akan dilepaskan ke Penjual setelah Verifikator mengonfirmasi kepemilikan saham yang sah.

Pasal 3: Sanksi Jika dalam 14 hari setelah verifikasi, Penjual tidak mengeluarkan kontrak jual beli (SPJB), maka Penjual wajib mengembalikan Fee 2x lipat.

Sample Structure of the Agreement

Below is a bare-bones structure you must expand with a lawyer: Surat Perjanjian Komitmen Fee Batu Bara — Makalah

SURAT PERJANJIAN KOMITMEN FEE BATUBARA TERVERIFIKASI

Nomor: 001/SPK-BAT/V/2025

Hari ini, Senin, 5 Mei 2025...

Pasal 1: DEFINISI "Fee" adalah 2 USD per metrik ton (MT) berdasarkan FOB Vessel. Example: "Whereas the Seller claims to have a

Pasal 2: KOMITMEN Pihak Pertama wajib membayar Fee kepada Pihak Kedua untuk setiap realisasi pengiriman batubara dari Mine PT. SUMBER BATU kepada PT. BUYER MAJU.

Pasal 3: VERIFIKASI NOTARIS Dibubuhi materai dan disahkan oleh Notaris...

Pasal 4: SANKSI Jika Pihak Pertama terbukti melakukan transaksi langsung tanpa sepengetahuan Pihak Kedua, maka Pihak Pertama wajib membayar denda 300% dari total fee yang seharusnya diterima.

(Signed & Stamped by Notary)

6. Red Flags (What to Avoid)

Do NOT sign or pay if:

  1. The agreement says "Cash only" – Without a bank trail, it is unverified and likely illegal.
  2. No surveyor clause – Commitment fee based solely on "seller's analysis" will lead to disputes.
  3. The seller cannot show IUP/PKPAB – You are paying a fee to a non-existent legal entity.
  4. The fee is addressed to an individual (not a PT) – Under Indonesian tax law (PPh 21 vs PPh 23), paying a fee to an individual for coal commitment is suspicious.

Part 2: Mandatory Clauses for a Verified Agreement

Your agreement must contain the following 7 clauses:

2. Definisi dan Konsep

  • Komitmen fee: pembayaran yang diberikan sebagai imbalan atas janji atau komitmen pihak tertentu untuk melakukan, mempertahankan, atau menjamin suatu kondisi (mis. pemenuhan pasokan batu bara).
  • Surat perjanjian komitmen fee: dokumen tertulis yang memuat hak, kewajiban, besaran fee, syarat pembayaran, durasi, serta mekanisme verifikasi dan sanksi.